Een opgeruimde werkplek begint vaak op een onverwachte plek: de voorraadkast. Toch is dat op veel kantoren juist de plek waar het overzicht langzaam verdwijnt. Een paar pakken koffie hier, bekers daar, ergens nog een halve doos thee. En niemand die precies weet wat er nog is.

Zonde, want met een slimme indeling bespaar je tijd, voorkom je misgrijpen en maak je het bijhouden van de voorraad een stuk eenvoudiger.

Haal de kast leeg en kijk kritisch naar wat er echt nodig is. Gooi weg wat over de datum is, bundel losse verpakkingen en schrap producten die nauwelijks gebruikt worden. Deel daarna alles logisch in: koffie en thee bij elkaar, schoonmaak apart, kantoor- en pantrybenodigdheden in hun eigen vak.

Zo zie je in één oogopslag wat je hebt, en wat niet.

Een voorraadkast werkt alleen als alles een vaste plek heeft. Gebruik bakken of manden per categorie en leg veelgebruikte producten op grijphoogte. Minder gebruikte spullen kunnen hoger of lager.

Met eenvoudige labels weet iedereen waar iets hoort en waar het terug moet. Dat scheelt zoeken en houdt de kast vanzelf netjes.

Wil je niet steeds misgrijpen of last-minute moeten bestellen? Werk dan met minimale voorraadniveaus. Spreek af hoeveel er altijd op voorraad moet zijn van bijvoorbeeld koffie, thee, bekers of schoonmaakmiddelen.

Zodra je ziet dat je onder dat niveau komt, weet je: dit moet mee met de volgende bestelling.

Een goed georganiseerde voorraadkast is geen bijzaak, maar een stille kracht in een prettige en efficiënte werkdag. Met een logische indeling, vaste plekken en slim bestellen zorg je dat alles op orde blijft. Bijna vanzelf.

En dat geeft rust. Op de werkvloer én in het hoofd.