De onderstaande video’s en aanbevelingen helpen u bij het berekenen van uw uitstoot. We raden aan om de volgende vier stappen te volgen, in lijn met het Greenhouse Gas (GHG) Protocol.

Aanbevolen vervolgstappen

1. Bepaal de afbakening (grenzen) van uw organisatie aan de hand van een organogram.
2. Breng de processen binnen deze afbakening in kaart, evalueer de omvang en identificeer directe en indirecte uitstoot. Categoriseer ze in scope 1, 2 en 3.
3. Bekijk de vijftien scope-3-categorieën van het GHG Protocol en beoordeel of ze relevant zijn voor uw organisatie.

Tips:

• Documenteer uw afbakening en reikwijdte in een boekhoudkundig overzicht om consistente rapportage over de jaren heen te garanderen.
• Als uw organisatie deel uitmaakt van een groep, zorg dan voor interne afstemming over de consolidatieaanpak.
• Maak gebruik van de richtlijnen vanuit het GHG protocol.

Aanbevolen vervolgstappen

1. Betrek relevante collega’s, bijvoorbeeld op het gebied van financiën en inkoop.
2. Verzamel emissiefactoren van uw elektriciteitsleverancier behorend bij uw ingekochte elektriciteit.
3. Verzamel (generieke) emissiefactoren uit openbare databases, zoals DEFRA (Engels) of CO2emissiefactoren.nl (Nederlands).

Tips:

• Zorg ervoor dat u de bronnen van emissiefactoren documenteert en houd de emissiefactoren elk jaar up-to-date, omdat deze kunnen veranderen.
• Let op het juiste gebruik van meeteenheden (1 MWh = 1000 kWh; 1 tCO₂e = 1000 kg CO₂e, enz.).

Aanbevolen vervolgstappen

1. Maak gebruik van de GHG Protocol Scope 3-richtlijnen en beoordeel de 15 scope 3-categorieën op basis van een uitgavenanalyse.
2. Verzamel voor alle relevante scope 3-emissiecategorieën activiteitgegevens en (secundaire) emissiefactoren.
3. Vraag (primaire) emissiegegevens op bij leveranciers die samen tenminste 67% van uw totale inkoopvolume vertegenwoordigen. Geef leveranciers waarvan u veel afneemt hogere prioriteit.

Tips:

• Zorg ervoor dat u voor de uitgavenanalyse en het verzamelen van activiteitgegevens collega’s betrekt die verantwoordelijk zijn voor financiën en inkoop.

• Overweeg het samenwerken met een adviesbureau. Om een idee te geven welke adviesbureaus u kunnen ondersteunen, verwijzen we u naar deze website.

• Emissiefactoren voor voedingsmiddelen kunt u bijvoorbeeld vinden op:

  • RIVM (Nederland)

  • Concito klimaatdatabase (Denemarken)

  • Agribalyse (Frankrijk)

• Raadpleeg de Tools & Resources pagina vanuit het GHG protocol.

• Vul de primaire data die u heeft aan met secundaire data. Haal primaire data op bij uw leveranciers en vervang stap voor stap de secundaire data door deze primaire data.

Aanbevolen vervolgstappen

1. Scope 1-2: Bereken uw scope 1-2 uitstoot. Overweeg om openbaar beschikbare Excel-templates te gebruiken voor het berekenen of maak uw eigen tools.
2. Scope 3: Bereken uw scope 3 uitstoot. Maak hierin gebruik van zoveel mogelijk primaire data opgehaald bij uw leveranciers. Vul deze data waar nodig aan met secundaire data.
3. Indien er wordt gevraagd om uw totale uitstoot, tel dan uw scope 1, 2 en 3 emissies bij elkaar op.
4. Indien er wordt gevraagd om uw relatieve uitstoot (intensity factor), deel dan de totale emissies door de gekozen eenheid (bijvoorbeeld totaal verkocht gewicht (in kg)). Zie voorbeeld hieronder:

Tips:

• Zorg dat uw berekeningen herleidbaar zijn. Sla gegevensbronnen op in geval van externe verificatie van uw voetafdruk.
• Houd altijd rekening met het juiste gebruik van meeteenheden (grammen, kilogrammen, tonnen, etc.)
• Vergeet bij het jaarlijks bijwerken van uw voetafdruk niet om de emissiefactoren bij te werken. Vooral elektriciteit verandert jaarlijks.
• Let op: Wanneer uw emissiefactoren significant veranderen jaar op jaar, volg dan de GHG Protocol voor het herberekening van voorgaande jaren. Veranderingen in data kunnen niet als reductie worden gerekend.

Albert Heijn verplicht u als leverancier te rapporteren over uw scope 1-2-3 uitstoot en emissiereductieplannen aan Albert Heijn. Deze rapportage kan worden ingediend via het platform ImpactBuying. ImpactBuying ondersteunt bedrijven bij het creëren van transparante toeleveringsketens, zoals bijvoorbeeld via een klimaatvragenlijst.

Welke informatie wordt er via ImpactBuying opgevraagd?
De ImpactBuying klimaatrapportage is verdeeld over vier onderwerpen:

1. Emissiedata

2. Emissieberekeningen

3. Klimaatdoelen

4. Emissiereductieplannen

Zie de sectie Documenten voor de volledige vragenlijst en een handleiding om de vragenlijst in te vullen. U ontvangt vanuit ImpactBuying een uitnodiging per mail om een account aan te maken op hun platform.

Vragen?
Heeft u praktische vragen over het rapportageplatform of het ontvangen van de uitnodiging? Neem dan contact op met services@impactbuying.com. Heeft u overige vragen die niet beantwoord worden in de FAQ? Neem dan contact op met sustainablesupplier@ah.nl.

Albert Heijn verplicht u als leverancier te rapporteren over uw scope 1-2-3 uitstoot en emissiereductieplannen aan Albert Heijn. Deze rapportage kan worden ingediend via het platform CDP. CDP is een non-profit organisatie die wereldwijde milieutransparantie bevordert via benchmarks en vragenlijsten over o.a. klimaatverandering.

Welke informatie wordt er via CDP opgevraagd?
In de CDP vragenlijst wordt o.a. gevraagd naar de volgende onderwerpen:

1. Bestuur

2. Risico's en kansen

3. Bedrijfsstrategie

4. Klimaatdoelen en resultaten

5. Emissieberekeningen

6. Emissiedata

Zie de sectie Documenten voor de CDP Reporting Guidance, hierin worden de onderwerpen verder toegelicht en een aantal vragen en antwoord-opties weergegeven.

Als u rapporteert via CDP wordt u vanuit Albert Heijn (via moedermaatschappij Ahold Delhaize) gevraagd de “Climate Change Questionnaire” in te vullen. Deze vragenlijst, inclusief de "Supply Chain module", is nodig om de uitstoot van onze leveranciers te koppelen aan de totale CO2-voetafdruk van Ahold Delhaize’s waardeketen. Zorg er bij de rapportage voor dat u als leverancier uw account koppelt aan uw klanten, in dit geval specifiek aan Ahold Delhaize (niet Albert Heijn, omdat Ahold Delhaize als groep rapporteert via CDP).

Vragen?
Heeft u praktische vragen over het rapportageplatform of het ontvangen van de uitnodiging? Neem dan contact op met het CDP Help Center. Heeft u overige vragen die niet beantwoordt worden in de FAQ? Neem dan contact op met sustainablesupplier@ah.nl.

Ook organiseerden CDP en Ahold Delhaize een webinar over het CDP-rapportageproces. U kunt de slides en de opname bekijken onder het kopje Documenten. Meer informatie vindt u in deze video en in deze presentatie.

To calculate your annual emissions, follow the same steps as calculating your base year (baseline measurement). This explanation is therefore identical to the explanation in step ‘Calculate Emissions - baseline measurement' on the page 'Set Climate Targets'.

The videos and recommendations below will help you calculate your emissions. We recommend following the four steps, in line with the Greenhouse Gas (GHG) Protocol.

Recommended next steps

1. Define the boundaries (demarcation) of your organization using an organization chart.
2. Map out the processes within this boundary, evaluate the scope, and identify direct and indirect emissions. Categorize them into scope 1, 2, and 3.
3. Look at the fifteen scope 3 categories of the GHG Protocol and assess their relevance to your organization.

Tips:

• Document your scope and boundary in an accounting overview to ensure consistent reporting across the years.
• If your organization is part of a group, make sure to coordinate internally on the consolidation approach.
• Use the guidelines from the GHG protocol.

Recommended next steps

1. Engage relevant colleagues, for example from the finance and procurement department.
2. Collect emission factors from your electricity supplier associated with your purchased electricity.
3. Collect (generic) emission factors from public databases, such as DEFRA (English) or CO2emissiefactoren.nl (Dutch).

Tips:

• Ensure that you document the sources of emission factors and update them annually, as they may change over time.
• Pay attention to the correct use of units of measurement (1 MWh = 1000 kWh; 1 tCO2e = 1000 kg CO2e, etc.).

Recommended next steps

1. Look at the GHG Protocol Scope 3 guidelines and assess the 15 scope 3 categories based on a spend analysis.
2. For all relevant scope 3 emission categories, collect activity data and (secondary) emission factors.
3. Request (primary) emissions data from suppliers who together represent at least 67% of your total purchase volume. Give higher priority to suppliers from whom you purchase most.

Tips:

• For spend analysis and activity data collection, make sure to engage colleagues responsible for finance and procurement.
• Consider hiring a consulting firm. To give you an idea of which consultancies can support you, please refer to this website.
• Emission factors for food can be found, for example, at:
  • RIVM (The Netherlands)
  • Concito climate database (Denmark)
  • Agribalyse (France)
• Look at the Tools & Resources page from the GHG protocol.
• Supplement the primary data you have with secondary data. Retrieve primary data from your suppliers and replace the secondary data with this primary data step by step.

Recommended next steps

1. Scope 1-2: Calculate your scope 1-2 emissions. Consider using publicly available Excel templates for calculations or create your own tools.
2. Scope 3: Calculate your scope 3 emissions. Make use of as much primary data as possible collected from your suppliers. Supplement this data with secondary data where necessary.
3. If you are asked for your total emissions, add up your scope 1, 2 and 3 emissions.
4. If you are asked for your relative emissions (intensity factor), divide the total emissions by the chosen unit (e.g. total weight sold (in kg)). See example below:

Tips:

• Make sure your calculations are traceable. Save data sources in case of external verification of your footprint.
• Always consider the correct use of units of measurement (grams, kilograms, tons, etc.)
• When updating your footprint annually, do not forget to update the emission factors. Electricity in particular changes every year.
• Note: When your emission factors change significantly year on year, follow the GHG Protocol for recalculating previous years. Changes in data cannot be counted as reductions.

Albert Heijn requires you, as a supplier, to report on your scope 1-2-3 emissions and emission reduction plans to Albert Heijn. This report can be submitted via the ImpactBuying platform. ImpactBuying supports companies in creating transparent supply chains, such as through a climate questionnaire.

What information is requested through ImpactBuying?
The ImpactBuying climate report is divided into four topics:

1. Emission data

2. Emission calculations

3. Climate targets

4. Emission reduction plans

See the Documents section for the complete questionnaire and a guide to complete the questionnaire. You will receive an invitation by email from ImpactBuying to create an account on their platform.

Questions?
Do you have practical questions about the reporting platform or receiving the invitation? Please contact services@impactbuying.com. Do you have any other questions that are not answered in the FAQ? Please contact sustainablesupplier@ah.nl.

Albert Heijn requires you, as a supplier, to report on your scope 1-2-3 emissions and emission reduction plans to Albert Heijn. This report can be submitted via the CDP platform. CDP is a non-profit organization that promotes global environmental transparency through benchmarks and questionnaires on climate change, among other things.

What information is requested through CDP?
The CDP questionnaire requests, among other, the following topics:

1. Administration

2. Risks and opportunities

3. Business strategy

4. Climate targets and results

5. Emission calculations

6. Emission data

Look at the Documents section for the CDP Reporting Guidance, which explains the topics in more detail and provides several FAQ options.

If you report through CDP, you will be asked by Albert Heijn (via parent company Ahold Delhaize) to complete the "Climate Change Questionnaire". This questionnaire, including the "Supply Chain module", is necessary to link the emissions of our suppliers to the total CO2 footprint of Ahold Delhaize's value chain. When reporting, make sure that you, as a supplier, link your account to your customers, in this case specifically to Ahold Delhaize (not Albert Heijn, because Ahold Delhaize reports as a group via CDP).

Questions?
Do you have practical questions about the reporting platform or receiving the invitation? Please contact the CDP Help Center. Do you have any other questions that are not answered in the FAQ? Please contact sustainablesupplier@ah.nl.

CDP and Ahold Delhaize also hosted a webinar on the CDP reporting process. You can view the slides and the recording in the Documents section. You can find more information in this video and in this presentation.