Privacybeleid gebruik @AH

Privacybeleid gebruik @AH

Bij Albert Heijn (het “Bedrijf”, “AHOU”, “wij” of “ons”) waarborgen wij de bescherming van de persoonsgegevens van onze medewerkers. We hebben deze privacyverklaring opgesteld om te beschrijven hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en delen, en welke keuzes en rechten je met betrekking tot deze gegevens hebt als je @AH gebruikt. We raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen om te begrijpen hoe we je persoonsgegevens verwerken. Als je na het lezen van deze verklaring vragen hebt, kan je contact met ons opnemen via hr.helpdesk@aholddelhaize.com.

Albert Heijn omvat de Albert Heijn-activiteiten in Nederland en België.. De relevante werkgever is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens, zoals Albert Heijn B.V. en Albert Heijn Support B.V..

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. Deze versie is op 27 juli 2025 gepubliceerd.

Of download het privacybeleid

Deze privacyverklaring bevat de volgende informatie:

1. Inleiding

2. Toepassingsgebied en verwerkingsverantwoordelijke

De werkgevers binnen Albert Heijn zijn gevestigd op Provincialeweg 11, 1506 MA Zaandam, Nederland of zoals anders gespecificeerd. De werkgevers zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens als medewerker, zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de verwerking van je persoonsgegevens als medewerker van Albert Heijn. Als je in dienst bent bij Ahold Delhaize Group, een van de andere lokale merken (zoals Alfa Beta of Delhaize Le Lion) of franchisenemers, raadpleeg dan de privacyverklaring van je werkgever voor meer informatie over hoe je persoonsgegevens worden verwerkt.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

We verwerken je persoonsgegevens om je de functionaliteiten van @AH aan te bieden ter ondersteuning van onze bedrijfsvoering. Dit omvat de verwerking van persoonsgegevens om nieuws en taakberichten te delen, werkroosters en open diensten te beheren, veilig te communiceren en informatie op te zoeken. Daarnaast verwerken we persoonsgegevens op geaggregeerd niveau om het gebruik van @AH te analyseren en te monitoren, zodat we onze processen en @AH steeds verder kunnen verbeteren. Deze verwerkingen vallen binnen ons gerechtvaardigd belang, waarbij we voldoende maatregelen inrichten om de impact op je privacy zo veel mogelijk te beperken.

4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

De volgende persoonsgegevens worden voor deze doelen verwerkt:

Naam
Emailadres
PNL-nummer
Geplande en gewerkte uren
Werkroosters
Werklocatie
Communicatie via @AH

5. Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden alleen zo lang bewaard als nodig is voor de specifieke doeleinden. Dat betekent dat je account wordt bewaard zolang deze actief is. Je account wordt inactief als je uit dienst gaat. Andere gegevens zoals verwerkt voor de Assistent en de werkroosters, zullen eerder tussentijds worden verwijderd.

6. Delen of toegankelijk maken van persoonsgegevens

We delen je persoonsgegevens alleen met degenen die daar een gerechtvaardigd zakelijk doel bij hebben. Wanneer we een derde partij toestemming geven om toegang te krijgen tot je persoonsgegevens, zorgen we ervoor dat je persoonsgegevens op een manier worden gebruikt die consistent is met deze privacyverklaring en de toepasselijke privacy wetgeving. Je persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met bijvoorbeeld onze groepsmaatschappijen, softwareleveranciers, auditors en toezichthouders.

7. Doorgeven van je persoonsgegevens aan andere landen

We opereren in Nederland en België, maar onze externe dienstverleners en onze groepsmaatschappijen hebben soms kantoren in verschillende landen. Dit betekent dat je persoonsgegevens mogelijk naar die andere landen kunnen worden overgedragen voor specifieke verwerkingsactiviteiten. Dit resulteert in de verwerking van je persoonsgegevens in landen waar privacy wetgeving kan afwijken van die in de Europese Unie, zoals de Verenigde Staten.

We zetten ons in voor de bescherming van je persoonsgegevens, ongeacht waar de gegevens zich bevinden of door wie de gegevens worden verwerkt. Wanneer we gegevens van medewerkers uit de Europese Unie overdragen, doen we dit op basis van goedgekeurde overdracht mechanismen, zoals de Standard Contractual Clauses die zijn aangenomen door de Europese Commissie.

8. Hoe beschermen we persoonsgegevens?

We zetten ons in voor het beschermen van de veiligheid van je persoonsgegevens. Voor elke verwerking van persoonsgegevens hebben we de juiste technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beschermen.

9. Privacy Rechten

Je hebt bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens door ons. Je kan je rechten uitoefenen via de onderstaande contactgegevens.

Houd er rekening mee dat bepaalde voorwaarden of uitzonderingen van toepassing zijn op je rechten en dat de toepassing van deze rechten kan variëren afhankelijk van het type persoonsgegeven dat betrokken is en onze specifieke basis voor de verwerking van de persoonsgegevens.

10. Vragen en klachten

Als je vragen of klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door ons of over deze verklaring, neem dan contact met ons op via hr.helpdesk@aholddelhaize.com.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen over onze omgang met je persoonsgegevens bij de gegevensbeschermingsautoriteit in jouw land.
Nederland: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

11. Updates van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 28 juli 2025. Deze kan van tijd tot tijd veranderen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.

Wil je meer weten over hoe je persoonsgegevens worden verwerkt? Lees dan de algemene privacyverklaring voor medewerkers op SAM. We raden aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van deze wijzigingen.